“時(shí)間(jiān)就(jiù)是(shì)生(shēng)命,時(shí)間(jiān$↓>₩)就(jiù)是(shì)速度，時(shí)間(jiān)α¶就(jiù)是(shì)力量”，郭沫若先生(shēng)說(shuō)的(de)這(zh♥>è)句話(huà)足以證明(míng)時(shí)間(jiān)∑±↕"在我們的(de)生(shēng)活中是(shì)扮演著(zhe)舉足輕重的(de)角色的(de←∑•)。但(dàn)是(shì)，由于每個(gè)人(rén)對(duì)時(sh§≈♥∑í)間(jiān)的(de)使用(yòng)方式和(hé)理(lǐ)解都(dōu)不(≥≈≠φbù)盡相(xiàng)同，所以使得(de)人(rén)們對(duì)其的(de)意義和(♥₽hé)帶來(lái)的(de)感受是(shì)具有(yǒu)差異的(de)，因此而導緻的(deφα)行(xíng)為(wèi)結果也(yě)有(yǒu)所不(bù≈'σ)同。有(yǒu)良好(hǎo)時(shí)間(jiān)觀↕©∏'念的(de)人(rén)，說(shuō)明(míng)一(yī)個(gè)人(rén)≠≈&具有(yǒu)一(yī)定的(de)自(zì)我管理(lǐ)的(de)能(né∏"×ng)力，自(zì)我約束性強，辦事(shì)效率快(kuài)。而沒有(yǒ®ε§αu)時(shí)間(jiān)觀念的(de)人(rén)，做(zuò)事(shì)'ε✔✘都(dōu)是(shì)毫無章(zhāng)法可(kě)言的(de)。時(shí)間(jiān)"↕ 觀念間(jiān)接反應了(le)一(yī)個(gè)人(rén)自(zì)±★₽制(zhì)力的(de)問(wèn)題，而具有(yǒu)π≠良好(hǎo)的(de)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)的(de∑ )能(néng)力，對(duì)我們的(de)工(gōng)作(zuò)生(shē ♣αng)活都(dōu)是(shì)會(huì)起到(d§>©≤ào)事(shì)半功倍的(de)效果的(de)。
01.時(shí)間(jiān)管理(lǐ)的(de)概念
時(shí)間(jiān)管理(lǐ)是(shì)指通(tōng)™♣★過事(shì)先規劃和(hé)運用(yòng)一(yī)定的(de)技(jì)•&巧、方法與工(gōng)具實現(xiàn)對(duì₹&×)時(shí)間(jiān)的(de)靈活以及有(yǒu)效運用(y ↕òng)，從(cóng)而實現(xiàn)個(gè)人(rén)或組織的(d ☆γe)既定目标的(de)過程。
目前大(dà)多(duō)數(shù)人(rén)采用(yòng)黃(huá•←γ ng)希庭、張志(zhì)傑（2001)引入的(de)時(shí)間® γ(jiān)管理(lǐ)傾向的(de)定義。他(tā)們認為(×₩<wèi)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)是(shì)指♥•€“個(gè)體(tǐ)在管理(lǐ)時(shí)間(jiān)方面的(de)穩定的(de)、獨∑∞☆π特的(de)所有(yǒu)的(de)特征之和(hé)，表現(xiàn)λ↓為(wèi)個(gè)體(tǐ)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)方式的(deα ☆£)動力性人(rén)格特點，由時(shí)間(jiān)價值感、時(shíδ↔ )間(jiān)監控觀和(hé)時(shí)間(jiān)效能(β®✔λnéng)感構成”。他(tā)們表明(míng)，時(shí)間¥δ♣(jiān)管理(lǐ)傾向指個(gè)體(tǐ)認知(zhī)時(shí)間Ω(jiān)本質，對(duì)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)方法及日(rπ×ì)常行(xíng)為(wèi)的(de)監督、控制(zhì)和(hé)評價中呈現(xiàn)出€∑'的(de)心理(lǐ)行(xíng)為(wèi)表象。
02.時(shí)間(jiān)管理(lǐ)能(néng)力缺失的(de)普遍特點≠↓
（一(yī)）時(shí)間(jiān)管理(lǐ)意識缺乏，處在不(bù)斷懊悔的( ≤de)惡性循環中
當前，在職的(de)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuánφ×"<)，都(dōu)有(yǒu)一(yī)個(gè)共同特點×★α，就(jiù)是(shì)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)¥→δ意識的(de)缺乏。查閱大(dà)量關于時(shí)間(jiān)管理$γΩ(lǐ)調查的(de)文(wén)獻顯示，人(rén)們對(duì)于時(shí)間(jiān)↓↕管理(lǐ)的(de)意識不(bù)夠深刻，僅有(yǒu)小(πφ→xiǎo)部分(fēn)人(rén)有(yǒu)計(jì)劃時(shí)間(jiān)<& ₽的(de)意識。長(cháng)此以往，回顧自(zì)己所做(zuò)的(de)事(shδ±σì)情發現(xiàn)沒有(yǒu)什(shén)麽意義，沒有(yǒu)達到(dào)自(z↓£™>ì)己所期望的(de)目标，而産生(shēng)懊悔心态，後悔自(zì)己沒有(yǒu)好(h✘$₩★ǎo)好(hǎo)做(zuò)出計(jì)劃，但(dàn)過後卻依然毫無章(zhāng)α↓法的(de)做(zuò)事(shì)，随心所欲。
（二）拖延現(xiàn)象嚴重
大(dà)衆普遍都(dōu)存在一(yī)個(gè)很(hěn)嚴重的(de)問$↕σ(wèn)題，就(jiù)是(shì)執行(xíng)力不(←™ bù)足的(de)問(wèn)題。各行(xíng)各業(yè)的(de)人(rén)們，即使對(d✔✔★♦uì)自(zì)己的(de)時(shí)間(jiān)∑•做(zuò)了(le)明(míng)确的(de)紙(zhǐ)上(shàng)規劃，♣$€σ但(dàn)卻隻是(shì)規劃，執行(xíng)的(de)早≤δ∑φ晚卻不(bù)确定。今天要(yào)做(zuò)的(de)事(shì)情往往拖到(dào)明(m≈•"÷íng)天或者要(yào)交給領導的(de)時(shí)候才趕著(zh×λ↔✘e)做(zuò)，拖延現(xiàn)象嚴重，一(yī)定程度上(shàng>✔ )也(yě)影(yǐng)響到(dào)完成工(gōng)作(zuò)的(de)質★ 量和(hé)工(gōng)作(zuò)效率。
（三）閑散時(shí)間(jiān)整合不(bù)到(dào)位
對(duì)于零散時(shí)間(jiān)不(bù)能(≤Ω¶&néng)整合利用(yòng)這(zhè)一(yī)現(xiàn)象是(shì)普遍人(r×±♥én)的(de)通(tōng)病。他(tā)們往往認為(wèi)時(shí)間(jiān)太短(₽σ♦™duǎn)無法完成一(yī)件(jiàn)事(shì)情，而忽視(shì)了(le)積少(shβΩ"ǎo)成多(duō)的(de)道(dào)理(lǐ)。對(duì)于處于社會(huì)中的λ₹∞✔(de)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)，往往也(yě)因為(w↑ ™èi)想放(fàng)松，減輕壓力，而忽視(shì)了(≥← le)其他(tā)更有(yǒu)價值的(de)追求，隻是(shì)一(yī)味地(dì)貪圖• ÷享樂(yuè)。除了(le)工(gōng)作(zuò)生(shēng)活，常®×₩常使自(zì)己處于一(yī)種“紙(zhǐ)醉金(jīn)迷”的(de)生(sh&≈♠♣ēng)活中，忽視(shì)了(le)健康而有(yǒu)意α>₹義的(de)追求，導緻自(zì)己并沒有(yǒu)時(shí)間(jiān)去(qβδù)豐富自(zì)己所謂知(zhī)識，提高(gāo)自(zì)身(shēn)內(nèiαπ$)涵，隻是(shì)不(bù)斷地(dì)掏空(kōng)自(zì)己≤↕φ，草(cǎo)草(cǎo)度日(rì)。
03.提高(gāo)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)能(néng)力的(de)←方法
（一(yī)）列出事(shì)項清單
上(shàng)班前一(yī)天提前規劃好(hǎo)第二天的(de)工(gōng)作( γzuò)或者每天上(shàng)班的(de)時(shí)候羅列出“待完成”的(de$¶)事(shì)項清單。
1.工(gōng)作(zuò)事(shì)項清單:
（1）月(yuè)/周目标的(de)分(fēn)解或計(jì)劃的(de)安排
（2）各種臨時(shí)/緊急任務
（3）已經預約的(de)安排
（4）各種未完成事(shì)項（曆史累積）
（5）其他(tā)瑣事(shì)或安排
2.技(jì)巧
（1）養成記錄自(zì)己實際耗用(yòng)時(shí)間(jiān)的 Ω§(de)習(xí)慣，一(yī)般是(shì)當時(±€shí)做(zuò)出記錄，不(bù)得(de)已可(kě)事(shì)後回憶補記©"±
（2）應準備一(yī)個(gè)待辦事(shì)項清單、時(shí)間(jiān)記錄本或β®≈<效率手冊，以備分(fēn)析檢查或查閱待辦事(shì)項₩↓腦(nǎo)系統或電(diàn)子(zǐ)記事(shì)本設置發聲→♥φ裝置以便及時(shí)提醒。
（3）在辦公場(chǎng)所的(de)挂曆、台曆或記事(shì)本上(shàng)，∑★标注當天或預定工(gōng)作(zuò)計(jì)劃或約₹ε™會(huì)，以備遺忘，也(yě)可(kě)在電(d€≠iàn)腦(nǎo)系統或電(diàn)子(zǐ)記事(shì)本設置發聲✘β₩δ裝置以便及時(shí)提醒。
（二）優先排序
運用(yòng)四象限法則:把工(gōng)作(zu×∏♦×ò)事(shì)項清單按照(zhào)重要(yào)和(hé)緊急兩個(gè)不(±∑×≠bù)同的(de)程度進行(xíng)了(le)劃分(>≤fēn)，基本上(shàng)可(kě)以分(fēn)為(₩€wèi)四個(gè)“象限”：既緊急又(yòu)重要(yào)、重要(yào)但(dàn)不(b÷αλαù)緊急、緊急但(dàn)不(bù)重要(yào)、既不(bù)緊急也(yě)不(bù)重要(y±Ω ào)。大(dà)家(jiā)每天所面臨的(de)事(shì)情都(dōu)可(kě×)以分(fēn)為(wèi)這(zhè)四種類型，然後按照©♠(zhào)順序完成，那(nà)每天就(jiù)會(huì)保持高(gāo)效的(de↕÷Ωφ)完成所有(yǒu)的(de)事(shì)情。
1.第一(yī)象限是(shì)既緊急又(yòu)重要(yào)的(£∏'¥de)事(shì)。這(zhè)一(yī)類的(de)事(shì)情具有(yǒu)時(sh≠γí)間(jiān)的(de)緊迫性和(hé)影(yǐng)響的(de)重要(yào)性，無≤✘法回避也(yě)不(bù)能(néng)拖延，必須首先處理(lǐ)優先¥ λ解決。
2.第二象限是(shì)重要(yào)但(dàn)不(bù)緊急的(de)事(shì₩φ ÷)。這(zhè)一(yī)類的(de)事(shì)件(jiàn)不(bù)具有(&yǒu)時(shí)間(jiān)上(shàng)的(de)緊迫性，但(dàn)是(shì)←☆'，它又(yòu)是(shì)重要(yào)的(de)事(shì)✔✘，因此可(kě)以安排在緊急又(yòu)重要(yào)的(de)事(shì)情σ₹後去(qù)解決。
3.第三象限是(shì)緊急但(dàn)不(bù)重要(yào)的(de)事(shì)。這σ∑®(zhè)些(xiē)事(shì)情很(hěn)多(du"≈↓ō)時(shí)候會(huì)被誤認為(wèi)是(shγΩ✘ ì)既緊急又(yòu)重要(yào)的(de)事(shì)，因為(wèi)往往÷✔✔<大(dà)家(jiā)的(de)觀念中，隻要(yào)是(shì)緊急那(nà)必定很(hěn)$ £重要(yào)，其實不(bù)是(shì)這(zhè)樣的(de)。優先級可(kě)以在重要(≤☆&yào)不(bù)緊急的(de)事(shì)之後去(qù)處理(l>ε×ǐ)。
4.既不(bù)緊急又(yòu)不(bù)重要(yào)的(de)事(shì)。這(zhè)一✘ε(yī)類的(de)事(shì)沒有(yǒu)任何的(de)時(shí)間(jiān)限制(zh©∞♦ì)，也(yě)不(bù)重要(yào)，可(kě)以排在最後去(qù)做(zuò)•¥。
（三）時(shí)間(jiān)安排及具體(tǐ)實施
将已經排序的(de)事(shì)項，進行(xíng)時(shí)間(jiānΩ σ)分(fēn)配（即再次設置Deadline）；可(kě)以統籌安排的(de)事(shì)項，§™盡可(kě)能(néng)統籌安排。工(gōng)作(zu♥±ò)具體(tǐ)實施可(kě)以采用(yòng)番茄工(gōng)作(z±©π∑uò)法，将番茄時(shí)間(jiān)設為(wèi)25分(fēn)鐘(zhō♥• ng)，專注工(gōng)作(zuò)，中途不(bù)做(zuò)任何與該任務無關的(₹ £¥de)事(shì)，直到(dào)番茄時(shí)鐘(zhōng)響起，然後短↔↓≥(duǎn)暫休息5分(fēn)鐘(zhōng)繼續番茄時(shí)鐘(zhōng)，每4個(g£♦è)番茄時(shí)段可(kě)多(duō)休息一(yī)會(huì)兒(ér)。番茄工(gōng↑π→®)作(zuò)法極大(dà)地(dì)提高(gāo)了(§ ☆£le)工(gōng)作(zuò)的(de)效率，還(hái)會(huì)有(yǒu)意想↔≤≥↕不(bù)到(dào)的(de)成就(jiù)感。
（四）每晚回顧
當天工(gōng)作(zuò)按照(zhào)四象限法則進行(xíng)歸類和(hé)☆επ→排序，檢視(shì)自(zì)己的(de)時(shí)間(jiān)管理(ε≈✘lǐ)狀況，及時(shí)調整；不(bù)斷進步，直到(dào)形成習(↑ →xí)慣；清單整理(lǐ)每天晚上(shàng)/每周結束時®→>(shí)整理(lǐ)清單，對(duì)已完成的(de)工(g×♥π←ōng)作(zuò)劃掉/删除；新增工(gōng)作& (zuò)加入待完成清單；可(kě)以明(míng)确日(r&™ì)期的(de)事(shì)項，放(fàng)入對(duì)應的(de)日(rì)曆項。
參考文(wén)獻
[1]張志(zhì)傑,黃(huáng)希庭,崔麗(lì)弦（2004）.大(dà)學生(shēn↑£g)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)傾向與學習(xδ<★ í)滿意度:遞增效度的(de)分(fēn)析.西(xī)南(n✘¥™án)師(shī)範大(dà)學學報(bào)(人(rén)文(wén)社會(huì)科(kē♠↓♠)學版),30(4):42-45
作(zuò) 者 | 王敏 黃(huáng)偉
編 輯 | 王敏
公司要(yào)聞